裏方から見た第19回白浜シンポ（１）

今年も5月に入って、いよいよシンポジウムの季節になってきたので、今回最後の実行委員会を開き、残った具体的な問題を議論した。

 

 

Big・Uの会場で開催するプログラムがほぼ確定したので、夜の部の会場であるホテルシーモアを訪ね、坂井支配人らと最後の確認をした。

 

 

今回は参加者数が多いので、できるだけウェルカムパーティにも大勢が参加していただけるように、テーブルの配置などを練り直した。

 

 

事務局を受け持っているNPO情報セキュリティ研究所では、プログラムの最終確認や交通費、食事の申し込み状況などを再確認したが、開催直前の予定変更などの対応に追われた。

 

 

いよいよ開催日が迫ってきて、協賛団体などから展示機器などが次々と運び込まれてきた。

 

 

開催前日には危機管理コンテストの準備のため、和歌山大学のスタッフが会場設営に携わった。

 

 

一方で県警を中心としたスタッフが集まり、参加者への配布資料の整理をした。

 

 

 当日新聞の印刷用に協賛企業からお借りしたレーザープリンタの準備に担当スタッフがなぜかやたら悩んでいた。

  

 

開催日当日、いよいよ受付が始まった。

Big・Uのメイン会場では、シンポジウムのプログラムがスタートしていた。

（臼井義美）